Anonym. Sicher. Konform.
Die Whistleblower-Hotline von Notified hilft, Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter durch ein anonymes Berichterstattungssystem zu schützen.
Bearbeiten Sie sowohl telefonische als auch webbasierte Meldungen.
Mehrere Möglichkeiten der Meldung bieten Flexibilität
Whistleblower haben die Möglichkeit, ihre Meldung per Telefon oder über ein Webformular abzugeben, wobei ihre Informationen anonym und diskret bleiben. Eine Technologie zur Stimmverzerrung maskiert die Stimmen der Melder. Die Hinweisgeber erhalten eine sichere Telefonnummer oder eine Webseite, auf der sie nach Antworten suchen können.
Einfach und sicher gehalten.
Anonymität und Vertraulichkeit sind gewährleistet
Die Gewährleistung der Anonymität und die Schaffung von Vertrauen in die Sicherheit des Bercihterstattungsverfahrens haben für uns oberste Priorität. Die Notified-Hotline für Whistleblower ist so konzipiert, dass sie einfach zu bedienen ist. Anonymität versagt, wenn die Komplexität zunimmt, daher konzentriert sich unsere Lösung darauf, die Meldungen einfach, sicher und zuverlässig an die richtigen Personen weiterzuleiten.
Globale Anliegen mit der gleichen Sicherheit behandeln
Mit weltweiten gebührenfreien Rufnummern, Abschriften und Unterstützung für mehrere Sprachen ist die Notified Whistleblower-Hotline bereit, weltweit gesetzeskonforme Meldungen zu liefern.
Robustes Fallmanagement
Ein zuverlässiges Fallmanagement-Tool und damit verbundene Berichterstattungsfunktionen, um die Erfassung, Verwaltung und Lösung von Ermittlungen zu ermöglichen.
Frequently Asked Questions
Eine Whistleblower‑Hotline ist ein vertraulicher Meldekanal – telefonisch oder online –, über den Mitarbeitende, Auftragnehmer oder andere Stakeholder mögliche Verstöße gegen ethische Standards, Fehlverhalten oder Richtlinienverletzungen sicher und anonym melden können. Die Lösung von Notified stellt hierfür ein unabhängiges, extern betriebenes System bereit, das Unternehmen bei der Einhaltung von Compliance‑Vorgaben unterstützt und zur Stärkung von Transparenz und Integrität beiträgt.
Notified gilt als verlässlicher Anbieter von Whistleblower‑Hotlines, da die Lösung sichere und anonyme Meldungen weltweit – sowohl telefonisch als auch online – ermöglicht, mehrsprachige Eingaben unterstützt und leistungsstarke Tools für das Fallmanagement bereitstellt. Gleichzeitig erfüllt die Plattform zentrale Governance‑ und Compliance‑Anforderungen, sodass Unternehmen ein robustes, gesetzeskonformes und vertrauenswürdiges Hinweisgebersystem aufbauen können.
Die Whistleblower‑Hotline‑Services von Notified ermöglichen es Hinweisgebern, entweder über eine spezielle Telefonnummer oder ein sicheres Online‑Formular vertraulich Meldungen abzugeben. Nach dem Einreichen erhalten sie einen eindeutigen Zugangsschlüssel, mit dem sie den Status ihres Falls jederzeit anonym nachverfolgen können. Die Meldung wird anschließend an ein geschütztes Fallmanagement‑System weitergeleitet, in dem Ihr Unternehmen den Vorfall prüfen, bearbeiten und bis zur finalen Lösung dokumentieren kann – durchgängig unter Wahrung höchster Vertraulichkeits‑ und Sicherheitsstandards.
Durch die Implementierung der Whistleblower‑Hotline‑Services von Notified erhält Ihr Unternehmen einen unabhängigen Kanal für Hinweise, stärkt das Vertrauen von Stakeholdern, verbessert die Früherkennung von Risiken (insbesondere in den Bereichen Betrug, Ethik und Regulierung) und schafft zugleich einen Rahmen, der mit gängigen Compliance‑Standards (wie SOX, ISO usw.) im Einklang steht. So wird die gesamte Governance‑Struktur nachhaltig gestärkt.
Die Einrichtung einer Whistleblower‑Hotline über Notified bietet zahlreiche Vorteile: Sie ermöglicht eine weltweite, rund‑um‑die‑Uhr erreichbare Meldestelle über verschiedene Kanäle (Telefon und Online), gewährleistet vollständige Anonymität, stellt eine zentrale Plattform für die Fallverfolgung bereit und liefert datengestützte Einblicke in Muster und Trends. Zudem profitieren Unternehmen von einem erfahrenen Partner, der Hinweisgebersysteme bereitstellt, die regulatorischen und ethischen Anforderungen entsprechen.
Das Whistleblower‑Meldesystem von Notified schützt die Identität der Hinweisgebenden durch verzerrte Sprachübertragung bei telefonischen Meldungen, sichere und metadatenfreie Online‑Formulare sowie eine vollständig verschlüsselte Fallbearbeitung. Ergänzt durch weltweit gebührenfreie Hotlines und mehrsprachigen Support erfüllt die Lösung höchste Anforderungen an Vertraulichkeit und unterstützt Unternehmen zuverlässig bei der Einhaltung relevanter Compliance‑Vorgaben.